爱店家-值得您信赖的京东慧采入驻专家
帮助中心

公众号

扫一扫关注

免费咨询热线:400-885-5281

首页 > 新闻资讯

军队如何通过“京东慧采”进行办公用品采购?(组图)

小小爱 0关注2022-06-26 08:59:31 来源:爱店家

军队如何通过“京东慧采”采购办公用品?

军事采购多为集中采购。通过公平、公正、公开的招标方式,提高资金使用的透明度和效率,提高采购工作的规范性。但是,军用办公用品的采购需求具有流量小、效率高、周期短的特点。根据前期采购工作要求,每年开展一次办公用品集中采购。由于采购周期长、人员变动、消费增加等因素,办公用品经常出现短缺。如何利用电子采购来解决这个问题,成为很多单位采购实践的重点。在此,笔者以部队“京东慧采”平台办公用品采购实践为例,探讨使用电子平台采购办公用品流程和要点。

“京东慧采”平台是专门为应对集中采购活动而搭建的平台。与普通网购平台相比,增加了审批权限,满足集中采购审批的要求。在功能上,它满足了采购需求。此外,“京东慧采”平台还具有下单速度快、时效准确、透明度高等优点,可以很好地满足办公用品采购的需求。

但是,在线平台的使用应更加注重采购活动的规范性。因此,探索一种有效、快捷、便捷、规范、公开、透明的网上采购方式流程是当前亟待解决的重要问题。

需求部先填写采购计划,根据“京东慧采”平台确定最终计划采购项目,在线下单,将采购清单提交给采购中心供审查。在审核过程中,财务部门会审核是否与预算一致。采购中心审核通过后,电子采购订单将由“京东慧采”平台的专业业务人员审核通过。至此,订单流程就完成了。

京东慧采平台是京东旗下政企采购供应平台。借助京东自建的仓储物流配送系统,仓储容量大,发货快。和其他优点。经过实践,放置在“京东慧采”平台的办公用品基本可以在211时限内送达(当日上午11:00前提交的现货订单,当日送达)天;提交的现货订单会在次日15:00前送达),比普通采购的时效性要高很多,更能适应办公用品采购的需要。

采购材料发货后,根据电子清单核对材料,填写材料验收单。针对军用物资采购需求,物资采购到货后,采用公务卡支付方式,也方便财务审计和报销流程。最后将相关表格和账单送财务部门审核报销。整个流程,只要预算清楚,从申请、下单、到货到发货,最快也只需要两天时间。同时也能保证采购价格公开透明,供应商优质,退换货有保障。等相关的售后服务,为军用办公用品的采购带来极大的便利。

经过测试,这种在线购买办公用品的方式可以很好的适应办公用品的采购需求。过去,办公用品的采购每年都是集中采购。一是收集各部门办公用品采购需求计划,统一招标采购。计划报告过程需要几个工作日。由于不同部门办公用品采购类别不同京东慧采购物,所需的商品也不同,同一商品不同部门所需的产品也不同,大大增加了采购部门的工作量。

在目前的采购方式中,各需求部门通过“京东慧采”平台下单,自主选择需要的产品。采购部门只需要对电子订单进行审核,不仅增加了需求部门的自主选择权,减少了采购部门的工作量,同时不降低整个采购流程的规范要求,提高整个办公用品采购系统的效率。

当然,这种电子采购模式也存在一些问题:

首先,供应商基础不是由军方或政府采购控制,而是由平台控制。买家仅有权查看自己的单位订单。目前平台没有开放对供应商的评价和管控,这是最大的问题。

第二,适合平台采购的材料是有限的,更多的材料应该通过公开招标的方式采购,招标方式是向多家供应商询价。只有小批量的急需物资,比如各个部门、项目组自己采购的标准化程度较高的物品,才更适合平台采购方式。大宗物资采购,可在平台开启大宗采购功能后使用。

第三,目前通过“京东慧采”平台采购是定点采购模式。未来应增加多个优质采购平台,体现采购活动的公开性和公平性。

总而言之京东慧采购物,未来电子平台采购活动将越来越频繁,涉及的物资采购品类越来越多,电子采购模式也将成为政府采购不可或缺的模式。

如果有供应商看到这篇文章想给军队或者政府供货,不妨关注小编,小编带你打开京东慧采!

版权说明:转载或引用本网内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用,不得对本网内容原意进行曲解、修改,同时必须保留本网注明的"稿件来源",并自负版权等法律责任。

本文网址:http://www.cqgkb.com/news/112.html