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“京东慧采”平台上的办公用品采购实践为例(组图)

小小爱 0关注2022-05-31 08:55:30 来源:爱店家

军用采购多为集中采购。通过公平、公正、公开的招标方式,提高资金使用的透明度和效率,提高采购工作的规范性。但是,军用办公用品的采购需求具有流量小、效率高、周期短的特点。根据前期采购工作要求,每年开展一次办公用品集中采购。由于采购周期长、人员变动、消费增加等因素,办公用品经常出现短缺。如何利用电子采购解决这一问题,成为众多单位采购实践的重点。在此,笔者以“京东慧采”上的办公用品采购实践为例

“京东慧采”平台是专门为应对集中采购活动而搭建的平台。与普通网购平台相比,增加了审批权限,满足集中采购审批的要求。在功能上京东慧采怎么能入驻进去,它满足了采购需求。此外,“京东慧采”平台具有下单速度快、时效准确、透明度高的优势,可以很好地满足办公用品采购的需求。但是,网络平台的使用更要注意采购活动的规范性。因此,探索一种有效、快捷、便捷、规范、公开、透明的网上采购流程是当前亟待解决的重要问题。

需求部首先填写采购计划,根据“京东慧采”平台确定最终计划采购项目,在线下单,将采购清单提交采购中心审核。在审核过程中,财务部门会审核是否与预算一致。采购中心审核通过后,电子采购订单将由“京东慧采”平台的专业业务人员审核通过。至此,订单流程完成。

京东慧采平台是京东旗下政企采购供应平台。借助京东自建的仓储物流配送系统,具有仓储量大、发货快的优势。经过实践,放置在“京东慧采”平台的办公用品基本可以在211时限内送达(当日上午11:00前提交的现货订单,当日送达)天;提交的现货订单将在次日15:00前送达),比普通采购的时效性要高很多,更能适应办公用品采购的需求。

采购材料送达后,根据电子清单核对材料,填写材料验收单。针对军用物资采购需求,物资采购到货后,采用公务卡支付方式,也方便财务审计和报销流程。最后将相关表格和账单送财务部门审核报销。整个流程,只要预算清楚,从申请、下单、到货到发货,最快也只需要两天时间。同时也能保证采购价格公开透明,供应商优质,退换货有保障。以及其他相关的售后服务,

经测试,这种在线购买办公用品的方式可以很好的适应办公用品的采购需求。过去,办公用品的采购每年都是集中采购。一是收集各部门办公用品采购需求计划,统一招标采购。计划报告过程需要几个工作日。由于不同部门办公用品的采购类别不同,所需的商品也不同,同一商品不同部门所需的产品也不同,大大增加了采购部门的工作量。

在目前的采购方式下,各需求部门通过“京东慧采”平台下单,自主选择需要的产品。采购部门只需要对电子订单进行审核,不仅增加了需求部门的选择权。,既减轻了采购部门的工作量,又不降低整个采购流程的规范要求,提高了整个办公用品采购系统的效率。

当然,这种电子采购模式也存在一些问题:首先,供应商群不是由军方或政府采购部门控制,而是由平台控制。买家仅有权查看自己的单位订单。目前平台没有开放对供应商的评价和管控,这是最大的问题。

二是适合平台采购的材料有限,更多的材料要通过公开招标的方式采购,招标方式是向多家供应商询价。只有小批量的急需物资,比如各部门、各项目组自己采购的标准化程度较高的项目,才更适合平台的采购方式。大宗物资采购,可在平台开启大宗采购功能后申请。

第三,通过“京东慧采”平台采购目前是定点采购模式。未来应增加多个优质采购平台京东慧采怎么能入驻进去,体现采购活动的公开性和公平性。

总而言之,未来电子平台采购活动将越来越频繁,涉及的物资采购品类越来越多,电子采购模式也将成为政府采购不可或缺的模式。(作者单位:武警后勤学院)

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